什么是打印机共享设置？

打印机共享设置是指将打印机连接到局域网上，从而可以在多台电脑上共享该打印机的功能。打印机共享设置可以帮助提高企业的工作效率，节省打印成本，并且方便多人使用同一台打印机。

如何进行打印机共享设置？

1. 首先，在局域网中选择一台计算机作为主机，将打印机连接到该计算机上，并将打印机设置为“共享”状态。

2. 在其他计算机上，找到“控制面板”，并点击“设备和打印机”选项，选择“添加打印机”功能，然后选择“网络打印机”。

3. 在“添加打印机”对话框中，输入打印机所在计算机的名字和共享的打印机名称，点击“下一步”。

4. 根据提示安装打印机驱动程序，完成打印机的安装和共享设置。

打印机网络共享设置的优点

1. 降低成本：共享打印机的成本远远低于在每台电脑上都配备一台打印机。

2. 简单方便：打印机网络共享设置可以让多台电脑共享同一台打印机，无需为每台电脑单独配置打印机，方便实用。

3. 提高效率：多人共享一台打印机可以缩短等待打印的时间，提高办公效率。

打印机网络共享设置的注意事项

1. 安全：由于各个计算机在局域网中是互相连接的，因此需要加强安全措施，防止未经授权的计算机访问和使用打印机。

2. 驱动程序：所有需要访问共享打印机的计算机都需要已安装正确的打印机驱动程序，否则将无法使用打印机。

3. 打印队列：如果多人同时请求访问打印机，打印机会将文件加入打印队列，因此需要注意打印顺序，避免漏打、重复打印等问题。

打印机网络共享设置实例

某公司有10台工作计算机，每台计算机需要打印文件。为了降低成本和提高效率，该公司活用网络共享的特性，将办公室内的打印机设为共享打印机。具体设置步骤如下：

1. 在其中一台计算机上，将该公司的打印机设为共享状态。

2. 在其他9台计算机上，按照前面的设置步骤，添加共享打印机。

3. 确保每台计算机都安装了正确的打印机驱动程序，可以开始使用打印机进行打印。

如此一来，所有的工作计算机都可以使用该公司的打印机，无需为每台计算机单独购买打印机，节省了成本。同时，不同的工作人员同时请求打印时，打印机会将文件加入打印队列中，避免了文件冲突的问题，提高了工作效率。