背景介绍

在办公及学习中，打印机是必不可少的工具之一。但在一个办公室或者学校中，有可能存在多个人需要使用同一台打印机，这时候就出现了打印机共享的需求。打印机共享不仅方便了多人使用，同时也节省了成本，提高了办公效率。

什么是打印机共享？

打印机共享是将同一台打印机连接到多个设备之间进行共享使用的方式。当多台计算机都需要使用打印机的时候，通过网络中某个计算机作为服务主机，将打印机资源开放出来，这就是打印机共享。

打印机共享的好处

打印机共享带来的首要好处，就是为多个用户提供了方便的打印方式。以前大多数环境下只能使用专用打印机，而共享打印机可以被多个用户使用，极大地解决了办公室或学校中的打印问题，缩短了人员等待时间，提高了办公效率。此外，共享打印机让公司或学校节约了成本, 无需额外购买多台打印机，可以大幅降低运营费用。对于有限的资源，打印机共享可以有效减少资源的浪费。

打印机共享的设置方法

打印机共享的设置比较简单，只要你按照以下步骤进行操作就可以享受方便的打印服务：

在主机上，进入“控制面板”找到“设备和打印机”

右键单击要共享的打印机，选择“打印机属性”

进入“共享”选项卡，勾选“共享此打印机”

在“共享名称”输入框，输入打印机的名称。该名称将用于在其他计算机上查找和连接该打印机。

单击“应用”和“确定”按钮，设置完成。

如果要从远程计算机访问共享的打印机，需要对防火墙进行适当设置。

打印机联网共享的设置方法

除了内部共享，打印机还可以通过互联网进行共享，这让远程办公成为了可能。这需要在两台共享的计算机中都进行以下设置：

在路由器上启用 UPnP 和 DHCP。

在每台计算机上，进入“控制面板”，找到“网络和共享中心”，选择“更改高级共享设置”

启用高级共享设置，勾选“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”

确定共享网络位置类型

现在，通过“控制面板”中的“设备和打印机”找到共享的打印机，并设置所需驱动程序

当设置好联网共享后，用户可以通过互联网访问共享的打印机，实现远程打印。

小结

打印机共享为多人提供了方便的打印方式，实现了资源共享，降低了成本，保护了环境，提高了效率。对于任何办公室或学校，将打印机设置为可共享状态，可以帮助保持高效办公状态，并完善内部协作。